Delegationsreise
Mobil, flexibel, persönlich
Ein mobiles Dolmetschteam für unterwegs
Eine deutsche Kommune empfängt eine Delegation aus einer tansanischen Partnerstadt. Im Rahmen eines mehrtägigen Programms informieren sich die Gäste über verschiedene kommunale Dienste:
Abfallwirtschaft, Wasseraufbereitung und Trinkwasserversorgung, Forstwirtschaft. Die Gruppe besichtigt u. a. Klärwerk, Forst und Müllverbrennungsanlage.
Was der Kunde braucht
Zwei Konferenzdolmetscher:innen für die Sprachen Deutsch und Englisch
Begleitung der Delegation über mehrere Tage und an verschiedenen Orten
Eine mobile Dolmetschanlage (Personenführungsanlage) mit zwei Handmikrofonen und 15 Empfängern mit Kopfhörern
Besondere Herausforderung
Die Delegation ist den ganzen Tag unterwegs, es erfolgen mehrere Ortswechsel und auch beim Dolmetschen sind alle in Bewegung
Die mobile Dolmetschanlage muss mitgeführt und jeden Abend aufgeladen werden
Wenn die Teilnehmenden ihre Kopfhörer im Bus vergessen, muss das Dolmetschteam flexibel bleiben und ggf. zur Konsekutivverdolmetschung wechseln
Unser Angebot
Zwei erfahrene Konferenzdolmetscherinnen begleiten die Delegation und dolmetschen Fachvorträge und Führungen simultan ins Englische mithilfe einer mobilen Dolmetschanlage (PFA). Die vortragenden Expert:innen erhalten Handmikrofone, die ihre Stimmen auf die Anlage übertragen. Das ermöglicht dem Dolmetschteam flexibles Agieren. Rückfragen der Gäste werden ggf. konsekutiv übersetzt. Das Team liefert oder bringt die Anlage mit und sammelt abends Empfänger und Kopfhörer ein, damit die Technik morgens bereit ist.
Vor Beginn des Einsatzes besprechen wir mit dem Kunden haargenau den Ablauf: Wer muss wann wohin und wie läuft die An- und Abreise? Wann sind Pausen eingeplant? Wie kommen alle abends zurück zum Hotel? Gibt es womöglich noch einen festlichen Abendtermin mit Tischreden, die verdolmetscht werden sollen? Wird dafür ein zweites Dolmetschteam benötigt?