Hybride Team-Sitzungen
Strukturiert, flexibel, unkompliziert
Konsekutivdolmetschen bei Hybridsitzungen
Das deutsche Tochterunternehmen eines britischen Industriekonzerns implementiert eine neue Logistiksoftware. Das konzernweite Pilotprojekt wird von Manager:innen aus dem Mutterkonzern begleitet und angeleitet.
Im wöchentlichen Jour Fixe wird der Fortschritt besprochen und die nächsten Schritte definiert. Die meisten Teammitglieder sind vor Ort, einige schalten sich online zu.
Was der Kunde braucht
Beratung zur Umsetzbarkeit der Hybridsitzungen und benötigten Technik
1 Konsekutivdolmetscher:in für die Sprachen Deutsch und Englisch über einen längeren Zeitraum
Hybrid-Technik im Besprechungsraum (Laptop, Beamer, Kamera, Lautsprecher, Konferenzspinne/Sprechstellen)
Besondere Herausforderung
Das Team hat bereits andere Lösungen getestet, die nicht zufriedenstellend waren
Präsenz- und Onlineteilnehmende müssen der Verdolmetschung gleichermaßen folgen können
Das Projekt ist in Verzug, die Stimmung gereizt, es wird hitzig diskutiert - das erfordert echtes Gesprächsmanagement
Unser Angebot
Vor der ersten Sitzung beraten wir den Kunden zu hybriden Meetings, finden pragmatische Lösungen, die den Unternehmensbedürfnissen entsprechen. Wöchentlich eine Kabine auf- und abbauen? Zu aufwändig und teuer. Online-Zuschaltung der Dolmetscher:innen? Wegen hitziger Diskussionen vor Ort unpraktisch.
Stattdessen setzen wir eine vor Ort agierende Konferenzdolmetscherin ein, die moderierend konsekutiv dolmetscht. Interne Diskussionen müssen nicht vollständig für britische Teilnehmende wiedergegeben werden; entscheidend sind die Ergebnisse.
Die Übertragung erfolgt über eine Sprechstelle/Konferenzspinne auf die Videokonferenzplattform. Englische Beiträge werden nur bei Bedarf ins Deutsche übersetzt, da die meisten deutschen Teammitglieder dem Englischen folgen können.
Die Dolmetscherin bringt Struktur und Ruhe in die Besprechungen und wird nach einigen Wochen zum integrierten Teammitglied, das den Projektfortschritt fördert. So hat sich das Konsekutivdolmetschen in diesem Setting gegenüber dem Simultandolmetschen schnell bewährt.