Feierliche WM-Eröffnung
Simultandolmetschen für hochrangiges Publikum
Simultandolmetschen bei einem internationalen Sportevent
In der deutschen Fußballhauptstadt Dortmund findet die Handball-Weltmeisterschaft der Frauen statt – eine Sport-Großveranstaltung, die internationales Publikum ins Ruhrgebiet zieht. Zur feierlichen Eröffnung sind hochrangige Gäste aus internationalen Sportverbänden, Wirtschaft und Politik geladen. Vertreter:innen aus Sport und Politik sprechen Grußworte, die simultan ins Englische übersetzt werden sollen.
Im Anschluss soll die internationale Delegation zum Eröffnungsspiel begleitet werden. Wie viele Personen kommen und eine Verdolmetschung benötigen, bleibt bis kurz vor Beginn der Veranstaltung unklar. Das sorgt für Nervosität im Organisationskomitee. Dolmetschteam und Technik müssen auf alles vorbereitet sein und bei Bedarf flexibel agieren.
Was der Kunde braucht
Ein sportaffines Dolmetschteam mit Erfahrung bei der Begleitung hochrangiger Gäste.
Mobiles technisches Equipment, das für die Grußworte und die spätere Begleitung der Delegation verwendet werden kann.
Eine Projektmanagerin, die das Organisationsteam auf Kundenseite mit viel Ruhe und fachlicher Expertise begleitet.
Besondere Herausforderung
Mit kurzfristigen Absagen von hochrangigen Gästen muss spontan und flexibel umgegangen werden.
Bei der Anzahl der Empfangsgeräte muss mit ausreichend Puffer geplant werden, ohne dass die Kosten unverhältnismäßig steigen.
Falls spontan auch eine Verdolmetschung ins Deutsche benötigt wird, muss das Team bereit sein, auch konsekutiv statt simultan zu übertragen.
Unser Angebot
Unsere Projektmanagerin berät das Organisationsteam auf Kundenseite ausführlich und steht ihm von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung zur Seite. Angesichts der unbekannten Anzahl an Teilnehmenden plant sie bei der Technik flexibel: Das mobile Dolmetschequipment wird mit ausreichend Empfängern geliefert, damit alle potenziell teilnehmenden internationalen Gäste eine Simultanübersetzung ins Englische erhalten können. Einige weitere Empfänger liegen als Puffer bereit. Sollte sich vor Ort herausstellen, dass ein Grußwort auf Englisch gehalten wird und eine Mehrheit des deutschsprachigen Publikums eine Verdolmetschung ins Deutsche wünscht, wird das Dolmetschteam angewiesen, spontan eine Konsekutivverdolmetschung anzubieten, d. h. eine Dolmetscherin steht neben der Rednerin auf der Bühne, notiert ihre Worte und überträgt diese im Anschluss ins Deutsche.
Die mobile Dolmetschanlage wird von den Dolmetscherinnen mitgebracht und kann im Anschluss auch verwendet werden, um die Delegation zum Eröffnungsspiel zu begleiten. Etwa eine Woche vor der Veranstaltung bittet die Projektmanagerin ihre Ansprechpartnerin um die Grußworte der Redner:innen, damit die Dolmetscherinnen sich auf diese vorbereiten können. Wir wählen ein Dolmetschteam aus, dass sich mit Handball, dem Ruhrgebiet und der Betreuung hochrangiger Gäste auskennt, damit auch bei spontanen Änderungen im Programm nichts schiefgehen kann. Unser Team vor Ort reagiert flexibel auf Änderungen und begleitet den Kunden professionell bis zum Ende des Spiels.